超低溫冷凍保存標本系統解決方案（相關設備：超低溫冰箱）

   隨著近年來生物醫療行業的發展，科研和醫療單位內需要冷凍保存的標本逐年大量增加。如何實現標本的最大化存放，如何對成千上萬的標本進行管理，成了擺在研究者面前迫切需要解決的問題。

   為了更好地服務中國的科研醫療用戶，特推出冷凍保存標本庫系統解決方案。 

【凍存常見問題分析】：

您還在為下面的問題發愁嗎？

A. 每次開門，四處找尋；幾年之前的標本不知具體位置。

B. 幾年后，翻出標本不知是什么，不知道是否有價值。

C. 標本取出再存時，位置被占用，換位置存后，下次不記得。

D. 超低溫冰箱里很多雜亂標本，空間利用率不高。

E. 需要保存血液，組織塊，DNA等，存在一起怕混亂，分開了怕對不上。

F. 手工記號字跡模糊不清。

G. EXCEL管理，多人操作，表格易混亂，重要信息不保密。

H. 統計不出各種標本信息，整理報告讓人犯暈。

【對策分析】：

不用愁了，我們為您解決！

從凍存管、凍存盒、凍存架、凍標簽到超低溫冰箱， 從樣本編號、樣本存儲合理化建議到樣本信息管理，提供冷凍生物樣本管理的全面解決方案。 

★ 使用最省地的超低溫冰箱，再加上標準的凍存架，凍存盒，解決空間利用率問題

★ 打印耐低溫條形碼標簽，統一標本編號，可機器識別，解決標識問題

★ 專業的樣本凍存管理軟件，輕松實現樣本信息的登記、查詢、統計等功能

【樣本管理流程推薦】： 

一．取材和編號/標簽部分

以手術中組織的取材為例，并制作條形碼標簽，將樣本進行分裝。

1. 取材單：手術醫生根據臨床病例情況在術前一日通知樣本庫次日取樣本，同時在醫囑中注明需要抽取血樣數量、種類。樣本庫根據次日樣本情況預先準備樣本提取單，并預先定義好流水編號。

2. 組織樣本：從手術室收集組織樣本，填寫取材表。在組織庫凍存管理軟件上登記相關樣本信息，點擊保存將所有信息存入數據庫，同時自動打印帶有樣本信息的條形碼標簽。將離體的組織樣本存入耐液氮凍存管，貼好標簽后，在30分鐘內浸入液氮。當天樣本采集完成后，使用小型液氮轉移罐或者冰盒將樣本轉移到實驗室。

二．樣本入庫部分

在本環節將條碼凍存管按照預先分配的位置信息存入條碼凍存盒。通過對凍存管條形碼的掃描，實現軟件上的同步存入。

3. 樣本整理：在-80度臥式超低溫冰箱里進行樣本分類整理，按不同臟器將條碼凍存管存入條碼凍存盒，存入時通過對條碼的掃描，確定凍存管和凍存盒之間的位置關系，實現軟件上的同步信息定位。

4. 樣本入庫：在臥式整理超低溫冰箱里任一病種的凍存盒存滿后，轉移到預先規劃好位置的供長期存儲的立式-80度超低溫超低溫冰箱（如不同層架規劃給不同的臟器），將凍存盒進行轉移的時候，通過對凍存盒條形碼的掃描，實現軟件上的同步存入。

三．信息關聯部分

5. 樣本的個體信息關聯導入： 樣本的個體信息，可以在以上第2點制作標簽的環節通過HIS關聯直接導入。如果無法實現HIS接口的導入，可以定期用EXCEL格式轉導入。

四．出庫管理和日常操作部分

6. 樣本的使用和管理中的幾個細節 

1) 通過凍存管理軟件，進行各種預定條件的查詢，統計，分析和出入庫管理。

2) 在超低溫冰箱中的樣本盒內空位較多時，計算機主界面上用不同顏色顯示對應凍存盒的存儲空置情況，可對對應凍存盒進行并位管理，整理出空的位置可供新的樣本存入。

3) 出庫時，通過條形碼掃描實現快速信息處理。

4) 設立賬號層級權限，權限除了操作功能限定，對樣本的某些信息字段也設置權限級別。

7. 樣本庫標識建議 

在超低溫冰箱外門上貼上磁性凍存架模擬標識，并在對應的空格位置上填寫凍存盒的信息。例如凍存盒內樣本名稱，凍存盒編號，凍存盒內樣本編號起止等。這樣，在打開超低溫冰箱門之前，對內部的樣本基本情況也能一目了然。

注：【根據某些樣本最終的實驗要求，可能需要設計不同的存儲流程】

【建庫方案設計】： 

我們致力于 從各種細微的角度出發， 幫助您建立一個完美的冷凍樣本庫！

★  醫院組織庫建庫設計方案

以某腫瘤醫院組織庫為例，血液及組織標本庫收集流程推薦如下：

1. 在手術前確定需要取標本的個體信息，將對應個體進行編號，如090001代表09年第1例樣本；

2. 從醫院信息系統HIS里將標本對應的信息（姓名，性別，化驗結果等）用EXCEL取出，根據標本的收集情況將標本編號進行預命名，如090001P11，代表該病例在第1次檢查時候的第1份血漿(P)標本，將EXCEL導入到凍存管理軟件，配套的BRADY條碼打印機將自動打印包含有標本信息的條形碼標簽；

3. 從手術室收集組織標本，存入凍存管。貼上條碼；

4. 從檢驗科收集血液標本，離心分管后，存入凍存管。貼上條碼；

5. 將條碼凍存管存入條碼凍存盒。通過對凍存管條形碼的掃描，在軟件上同步存入；

6. 將凍存盒存入超低溫冰箱。通過對凍存盒條形碼的掃描，在軟件上同步存入；

7. 通過凍存管理軟件，可結合條形碼進行各種條件的查詢和出入庫管理。

★ 科研單位/疾控系統建庫設計方案

以某疾控中心為例，流行病、傳染病標本庫收集流程推薦如下：

1. 設計流行病、傳染病隨訪調查表；

2. 根據建庫的內容將編號進行標準命名，如下面例子中的18位編碼，并預先打印條碼的多聯單；

21     23      01      01     00001    09        1         1         1

省郵編 縣郵編 鎮郵編 村編號 個體編號 年份  隨訪次數 標本類型 第N份

標本類型：調查表=0、血液=1、血清=2、血漿=3、糞便=4、咽拭子=5、痰液=6、鼻洗液=7、腦脊液=8、組織標本=9

3. 將預先打印好的批量標簽帶到取樣當地，在調查表、信息表及采樣管上分別貼上標簽；

4. 將調查信息，檢驗信息輸入軟件，或者將LIS數據庫和凍存管理數據庫對接，將信息和編號進行關聯；

5. 在實驗室里進行樣本分管，在分好的凍存管上貼上預印的條碼標簽；

6. 將條碼凍存管存入條碼凍存盒。通過對凍存管條形碼的掃描，在軟件上同步存入；

7. 將凍存盒存入超低溫冰箱。通過對凍存盒條形碼的掃描，在軟件上同步存入；

8. 通過凍存管理軟件，可結合條形碼進行各種條件的查詢和出入庫管理。